Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles. Description du poste & profil recherché Rattaché(e) au pôle défense sécurité au sein du service d'évaluation de la sécurité vis-à-vis des actes de malveillance. Vous aurez pour missions : - Gérer l'accueil et l'orientation téléphonique/physique des visiteurs - Actualiser des informations professionnelles et des procédures relatives à son domaine d'activité - Classer et archiver des documents et pièces relatives à l'activité - Elaborer et mettre en forme des documents (tableaux, rapports, transparents, graphiques...) - Organiser des rendez-vous et gérer l'agenda - Organiser les déplacements en France et à l'étranger du responsable et des membres de l'équipe - Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons...) - Préparer et suivre les dossiers (constitution, synthèse, mise à jour de fichier...) - Faire un suivi administratif des dossiers du personne de l'unité - Suivre et gérer les achats et ventes de l'unité - Traiter les messages et les courriers PROFIL : Etre Titulaire d'un BAC +2 avec une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 5 ans. Maîtrise de l'outil bureautique Word, Excel, Powerpoint, Outlook Etre adaptable, rigoureux(se), organisé(e), avoir le sens de l'écoute. IMPERATIF ETRE HABILITE SECRET DEFENSE Merci de le préciser dans votre candidature. POSTE A : FONTENAY-AUX-ROSES Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Détail des compétences requises Ecriture rapide (Speed writing) - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Règles d’affranchissement du courrier - Gestion administrative Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative Esprit d'équipe - Diplomate - Flexible - Consciencieux, fiable - Discret, réservé - Investi - Méthodique - Organisé - Pédagogue - Ponctuel - Rigoureux - Neutre Anglais Excel - Word - Powerpoint Postuler 

Le poste Rattaché au directeur d'exploitation, vous aurez pour mission principale de l'assister dans l'optimisation de son activité par l'exécution des actes administratifs et de gestion courante mais également en apportant votre aide dans la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de son service. Sur la partie gestion administrative courante, vous avez en charge la réception, l'enregistrement, la distribution et le classement du courrier, la gestion des commandes de matériels et fournitures. Vous traitez, diffusez et archivez les documents et informations externes/ internes sur le fonctionnement du service. Enfin vous vous occupez de la saisit et frappe des courriers, CR de réunion, rapports, notes etc. Maitrise du Pack Office obligatoire (Word, Excel, Outlook) Le profil recherché Vous êtes titulaires d'un BTS Assistante de direction/ Assistante Manager ou équivalent. Une expérience dans le secrétariat du bâtiment serait un plus. Vous êtes rigoureuse et investie, avec un bon relationnel, ce poste est pour vous ! L'entreprise Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.

DESCRIPTION DE L'OFFRE Leader recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production et la distribution de matériel pour le bâtiment, un(e) secrétaire de direction/de site. Sous la responsabilité directe du responsable de site, vous aurez pour missions : - la gestion des appels entrants et sortants - la saisie des devis - la gestion des éléments de paie - la facturation liée aux chantiers - la gestion d'agenda de la direction Le profil recherché doit disposer de notions RH, d'une sensibilité commerciale mais aussi être à l'aise avec les chiffres (facturation et paie). Poste à pourvoir dès que possible sur la Métropole Lilloise. Démarrage en intérim en longue mission. Rémunération Smic. PROFIL REQUIS Maitrise du Pack Office Maitrise d'internet Goût pour les ressources humaines et le commerce. Diplôme requis : Bac