UN(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF – À 80% ou (H/F)

Nous recherchons activement un(e) secrétaire médicale pour rejoindre l’équipe de la pharmacie !
Si vous aimez les missions variées et souhaitez intégrer un environnement où il fait bon travailler, cette opportunité est faite pour vous.

EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN PHARMACIE

Vos Missions :

Sous la responsabilité et le contrôle effectif d’un pharmacien l’Adjoint(e) Administratif en milieu hospitalier assure une interface essentielle entre les professionnels de santé.

Ses missions incluent :
– Gestion administrative
– Accueil et orientation des différents intervenants
– Suivi et coordination des activités entre professionnels de santé
– Organisation des plannings des Pharmaciens, rendez-vous extérieurs

Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et la précision dans :

– Accueil téléphonique
– Saisie informatique des données
– Gestion du courrier, des mails et du planning Pharmacien
– Classement de dossiers
– Prise de rendez-vous avec les laboratoires
– Comptes rendus des réunions
– Communication et coordination entre les équipes internes, les Pharmaciens et les autres services hospitaliers
– Constitution des dotations
– Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité
– Commandes de fournitures diverses
– Archivage des documents

Ce que nous vous offrons :

– Une équipe soudée et motivée, dans un environnement stimulant.
– Formation continue (sécurité, logiciels, qualité).
– Amicale du personnel, self et cafétéria à tarifs avantageux.
– Accessibilité : stationnement dédié, prise en charge des abonnements transport en commun à 75%, plan mobilité douce en cours.

Votre profil :

– Diplôme : Assistante Médico-Administrative ou équivalent.
– Compétences : organisation, rigueur, maîtrise des logiciels (SIH, SIL), terminologie médicale, excellente expression écrite et orale.
– Qualités personnelles : diplomatie, adaptabilité, sens du travail en équipe.
– Bonus : expérience en milieu hospitalier.

La rémunération :

– Selon la réglementation et la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.

EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN PHARMACIE