Un apprenti Assistant administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Transition Energétique et en lien direct avec votre maître d’apprentissage, vous préparerez un BTS SAM (Soutien à l’Action Managériale) ou un BUT 2ème et 3ème année et participerez à la gestion administrative de la direction au sein d’une équipe de 9 agents.

Vos missions principales seront :
– Etablissement de projets de décisions, de conventions (sur la base de modèles existants) ;
– Suivi des conventions et alimentation de tableaux de bords ;
– Réception des offres de marchés publics et saisie dans le tableau d’analyse ;
– Organisation de réunions, accueil téléphonique de la direction, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservation de salles et de véhicules ;
– Gestion de la boîte mail commune en binôme ;
– Rédaction de courriers, de compte-rendu et diverses tâches administratives ;
– Participation à des missions comptables courantes (saisie d’engagement, de bon de commande.).

COMPETENCES ATTENDUES
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.) ;
Organisation, rigueur, respect des délais ;
Esprit d’équipe, curiosité, dynamisme ;
Autonomie progressive, envie d’apprendre, sens du service public