SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d’expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme – Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans le secteur du bâtiment un secrétaire Technique H/F.
Pour notre secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité du Chargé d’Affaires principal et de la Direction :

– Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d’affaire et conducteurs de travaux

– Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d’agrément des sous-traitants et rédaction des contrats,

– Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV?) + classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique

– Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple),

– Prise de RV pour les chargés d’affaires et Conducteurs de travaux

– Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients,

– Aide à la constitution des dossiers d’appels d’offres (marchés publics)

– Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d’offres

Profil recherché :

Une expérience du BTP dans un poste similaire est obligatoire.

Autonomie et esprit d’initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe

Horaires : 8h30 – 17h30 (avec 1h30 de pause dér) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine