Secrétaire pour la Direction de l’Urbanisme et service technique (H/F)

La commune de Moulins-lès-Metz recrute un(e) secrétaire pour la Direction de l’Urbanisme et des Services Techniques.

Missions principales:

Assistance administrative de la direction:
– Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
– Gérer le courrier et les circuits de documents (papier et dématérialisé)
– Organiser les réunions et gérer les agendas
– Rédiger courriers, notes, convocations et comptes rendus
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers
– Mettre à jour les outils de suivi et bases de données

Gestion administrative de l’urbanisme:
– Enregistrer et suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme (DP, PC, CU, DIA)
– Vérifier la complétude des dossiers
– Préparer les courriers liés aux procédures d’instruction
– Informer et orienter les usagers sur les démarches simples
– Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité
– Connaissance de la plateforme Card@DS appréciée

Suivi administratif des activités techniques:
– Enregistrer et suivre les demandes des administrés
– Assurer l’interface administrative entre services techniques, élus et partenaires
– Participer au suivi administratif des dossiers de travaux et d’équipements communaux
– Suivre certaines procédures réglementaires (DT/DICT, autorisations techniques)

Suivi budgétaire:
– Éditer et suivre les bons de commande
– Assurer le suivi administratif des factures et engagements
– Participer au suivi des marchés publics
– Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires

Temps de travail hebdomadaire: 36 heures
Mairie de Moulins-lès-Metz
Permanence urbanisme à la mairie annexe le vendredi matin
Formation administrative bac à bac +2
Connaissance de l’environnement territorial appréciée
Permis B souhaité

Connaissances:
– Fonctionnement des collectivités territoriales
– Notions en urbanisme appréciées
– Bases en comptabilité publique et commande publique
– Maîtrise des outils bureautiques

Compétences et qualités:
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Organisation et gestion des priorités
– Sens du service public et de l’accueil
– Rigueur, discrétion et fiabilité
– Autonomie et esprit d’équipe
– Polyvalence et capacité d’adaptation