Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Notre Académie de Cabriès, recrute un Secrétaire Polyvalent (H/F) CDI

MISSIONS PRINCIPALES :
– Réalise l’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
– Gère le courrier entrant et sortant.
– Réalise du travail administratif afférant aux courriers et à la gestion de documents divers.
– Saisie des documents et contrats d’apprentissage.
– Saisie des absences des apprenants.
– Réalise la commandes fournitures.
– Relations avec les instances éducatives et ministérielles.
– Participation aux forums, portes ouvertes de l’établissement.
– Réalise des actions de communication auprès des autres établissements, des missions locales, des CIO de la région.
– Expérience dans la gestion locative (Etat des lieux, entrées, sorties, interventions en cas d’urgence)

PROFIL :
– Idéalement une première expérience professionnelle dans le secrétariat et idéalement dans le domaine scolaire (collège, lycée).
– La connaissance du milieu hippique est appréciée.
Les savoir être/connaissances suivants sont requis pour le poste :
– Aisance à l’écrit et à l’oral,
– Organisation, polyvalence,
– Sens de la confidentialité,
– Esprit d’équipe, communication,
– Autonomie, réactivité,
– Connaissance du pack office : Excel, word et powerpoint.

CONDITIONS :
– Poste à temps plein situé à l’Académie de Cabriès
– A pourvoir dès que possible

AVANTAGES :

– Intéressement
– Tickets restaurant de 10€/jour travaillé (40% à la charge du salarié)
– Restauration sur place,
– Participation au transport (jusqu’à 118€ brut mensuel si trajet résidence/domicile supérieur à 10km)