Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

POSTE A POURVOIR DEBUT MAI 2026

Vos missions seront réparties sur 4 journées de 8h à 12h et de 13H00 à 18h, mercredi, vendredi, samedi et dimanche. Travail les jours fériés.

ACCUEIL
– Accueillir, identifier les demandes et orienter le public
– Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur
– Traitement comptable de base de documents
– Appel en fin de journée des clients pour confirmation/annulation/report des réservations du lendemain (du week-end, le vendredi)
– Gestion du planning : vols touristiques / vols écoles, et également en relation avec nos prestataires extérieures.
– Assistance a la gestion technique des locaux et équipements
– Inscription nouveaux élèves
– Contrôle des carnets de route
– Rentrer les vols des pilotes extérieurs
– Installer les clients dans les avions / les réceptionner au retour (à l’essence )

COMPTABILITÉ
– Gestion de la caisse (Chèques vac, encaissements )
– Saisie des bons cadeaux et des ventes sur le logiciel Hellocash
– Gestion / mise à jour des comptes pilotes (Suivi validité des licences / visites médicales pilotes )
– Saisie de la « petite » comptabilité sur notre logiciel

COMMUNICATION/COMMERCIAL
– Gestion des bons cadeaux (contrôle, mise à jour, validation )
– Animation facebook et site web (traduction du site en anglais, publication hebdomadaire sur facebook )
– Suivi des demandes avec les prestataires extérieurs
– Collaborer à la mise en place d’évènements pour des entreprises extérieures
– Envoie des flyers : camping, hôtels sur la région
– Gestion des abonnements avec l’OT
– Relation avec les partenaires en ligne : Sport découverte, Cap Adrénaline, Activ’Annecy
– Recherche de partenaires : CE, golfs, de nouveaux réseaux de vente
– Gestion des retours clients

DEMANDES TRANSVERSALES

– Tour des locaux, rangements, nettoyage en fonction des besoins
– Gestion des stocks petit matériel : fournitures de bureaux (cartouches, imprimantes, papier, timbres )
– Soutien administratif
– Participation ponctuelle aux stands (Noël)