Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d’Orthoptie (H/F)

Référence 19547 DFSA

RÉSUMÉ DU POSTE
Le secrétaire pédagogique veille au bon déroulement de la formation, de la sélection des dossiers en
première année à la diplomation.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
– Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation
– Suivi des heures d’enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants
– Demande des sujets d’examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/
Sides
– Suivi et dépôt des supports d’enseignements
– Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, des
affectations et des rendus d’évaluations
– Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d’oraux de certificats de compétences
cliniques, de validation de semestres et d’années
– Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à la
saisie des classements dans Parcoursup
– Établissement des groupes de TD et des classements étudiants
– Surveillance et participation à l’organisation des examens

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience dans un service de scolarité très appréciée
Connaissances
– Objectifs et projets de l’établissement
– Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur en général
– Offre de formation des diplômes de Santé
– Outils numériques de la formation
– Processus et mécanismes d’apprentissage
– Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignants
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
– Piloter un projet
– Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
– Savoir élaborer des tableaux de bord
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Savoir rendre compte
– Mettre en œuvre des procédures et des règles
– Travailler en équipe
– Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
– Mettre en œuvre une démarche qualité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV – Baccalauréat ou diplôme équivalent