Secrétaire pédagogique département Génie biologique de l’IUT (H/F

Université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique département Génie biologique (F/H) au sein de la direction administrative de site IUT (DAS IUT) – Poste temporaire, à temps incomplet (50%) ouvert dans le cadre d’un CDD.

Au sein d’une équipe de 2.5 personnes, et sous la responsabilité du chef de département et de la direction administrative de site, le/la secrétaire pédagogique de département contribue aux missions du pôle secrétariat de département.

Activités principales :

– Assurer l’accueil physique, téléphonique, l’information et l’orientation des étudiants en formation initiale et en alternance.
– Être l’interface entre les étudiants et les enseignants.
– Gérer les conventions de stages des étudiants avec l’outil métier dédié en fonction du calendrier des stages.
-Gérer le contrôle d’assiduité des étudiants et le suivi des pénalités d’absence.
– Saisir les notes, éditer les PV de jurys.
– Afficher les résultats et éditer les relevés de notes.
– Assister aux réunions du département et en rédiger les relevés de conclusions.
– Réceptionner les commandes de fournitures et assurer une assistance aux enseignants et intervenants.
– Assurer un appui à l’événementiel en tant que de besoin.