Secrétaire Médical(e) ou Administratif(ve) (H/F)

Mission que se donne l’association:
Mettre en oeuvre un programme d’éducation thérapeutique pour les patients concernés par un diabète de type 2 ou un diabète gestationnel.
Les missions et activités spécifiques pour ce poste

1.Assurer la gestion administrative de l’association :
– Programmation des activités et gestion des agendas.
– Recueil des données du rapport d’activité.
– Préparation du conseil d’administration en lien avec le président de l’association. (programmation, invitations, compte-rendu)
– Préparation du rapport d’activité en lien avec le coordonnateur du programme.
– Transmission des données à l’association qui gère les fiches de paie.
– Préparation et transmission des dossiers de demandes de subvention.
– Préparation des réunions d’équipe et réalisation des comptes-rendus.

2.Assurer le secrétariat :
– Mise en forme et transmission des comptes-rendus.
– Veille de la continuité des parcours des patients (rappels, convocations.).
– Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients, de leur entourage, des professionnels de santé et délégués médicaux et prises de rendez-vous.
– Achats généraux liés à la bonne marche de l’association.
– Préparation de la logistique des ateliers.

3. Participer aux actions de promotion et de développement de l’association

* Les compétences spécifiques pour ce poste
Savoir :
– Maîtrise de l’outil informatique : excel, word, ppt
Savoir faire :
– Aptitudes relationnelles, sens du contact, Empathie
– Capacité à travailler en équipe
Savoir être :
– Disponibilité, dynamisme
– Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives
– Discrétion, respect du secret professionnel.

* Conditions de travail pour ce poste
– Horaires : amplitude journée à négocier, avec une heure de pause repas, hors week-end
Exceptionnellement possibilité de réunion plus tardive ou aux heures repas en fonction des besoins de l’association et lors de formation (soir et week-end)
– Temps de travail : partiel (60 %)
– Salaire taux horaire entre 13 et 15 euros, selon profil.
– Pas de télétravail.