Secrétaire médicale Imagerie / Urgences (H/F)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à 50 % pour nos services Imagerie et Urgences, à partir de fin mars pour 3 mois renouvelables.

Mission générale :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences.
Un roulement est mis en place afin d’assurer les missions et la continuité sur les deux services (Imagerie/Urgences).

Horaires / Tâches
Configuration : Ouverture des urgences (horaires : 08h00-20h00)

Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes : Deux secrétaires sont
présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :

Poste accueil (1: 08h-12h30/13h30-16h30) :
– Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
– Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
– Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l’heure de sortie ;
– Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturations ;
– Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
– Trier les dossiers Externe et UHCD ;
– Intégrer les pièces (ECG – Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
– (Cf. Procédure Numérisation et importation de documents dans le DPI)
– Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
– Gérer la messagerie Admissionnistes.
– Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;
– Distribuer le courrier du service ;
– Intégrer des pièces non scannées dans le DPI (pochette bleue) la nuit ;
– Réaliser la préfacturation et toutes les synthèses des externes.

Poste de back office (ra: 12h30-13h30/13h30-16h30/16h30-20h00):
– Classer les dossiers aux archives ;
– Créer dossier UHCD et envoi des comptes rendus au médecin traitant ;
– Réaliser la préfacturation ainsi que la synthèse des externes (si non fait le matin) ;
– Remplir et imprimer les attestation ALD à la demande du service admissions/hospitalisation (liste reçue par mail) ;
– Assurer la reprise du poste d’accueil à 16h30 ;
– Gérer la messagerie ;
– Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;
– Commander les fournitures du service (Fiducial + magasin + Sandrine Courtin) entre le 12 et le 15 du mois et remplir la feuille de suivi.

Configuration : Fermeture des urgences (horaires : 08h30-17h00)

Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :
Poste accueil (a1 : 08h30 – 12h30 / 13h30 – 17h) :
– Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
– Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
– Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l’heure de sortie ;
– Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturation ;
– Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
– Trier les dossiers Externe et UHCD ;
– Intégrer les pièces (ECG – Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
– (Cf. Procédure Numérisation et importation de documents dans le DPI)
– Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
– Gérer la messagerie Admissionnistes.
– Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;

Poste de back office (1: 08h-12h / 13h-16h30) => détail dans la fiche de poste sur demande.