SECRETAIRE MEDICALE – H/F

Description :

ACTIVITÉS LIÉES AUX MÉTIERS :

– Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

– Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité

– Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…)

– Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)

– Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

– Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

– Saisie des données liées à l’activité médicale (codage)

– Tenue à jour du dossier patient

– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

– Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

 

COMPÉTENCES REQUISES :

– Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics 

– Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

– Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous 

– Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures 

– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence 

– S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone 

– Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles 

– Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau 

– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

 

ORGANISATION : 

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée)

Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services – PLAGE HORAIRE DE 8H À 18H ET TRAVAIL POSSIBLE CERTAINS WEEK-ENDS

 

RECRUTEMENT :

En CDD d’un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin

Profil recherché :

PRÉ-REQUIS  :

–          ETRE TITULAIRE DU BAC ST2S / SMS OU FORMATION DE SECRÉTARIAT MÉDICAL OU UNE FORMATION BAC +2 DANS L’ADMINISTRATIF

–          LA CONNAISSANCE DES TERMINOLOGIES MÉDICALES EST IMPÉRATIVE

–          BON NIVEAU DE FRAPPE EXIGÉ

–          BON NIVEAU EN ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE EXIGÉ

EXPERIENCE : Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

 

CANDIDATURES JUSQU’AU 14/06/2026