SECRETAIRE MEDICALE H/F

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITES :
– Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
– Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
– Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions suivant es services).
– Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
– Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
– Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
– Saisie des données liées à l’activité médicale
– Numérisation de tous les dossiers dans leur intégralité
– Tenue à jour du dossier patient
– Programmation des blocs si spécialité de chirurgie
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES REQUISES :
– Bureautique
– Codage des actes
– Communication
– Droit des usagers du système de santé
– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
– Réglementation des archives
– Secrétariat
– Secret professionnel
– Vocabulaire médical
FORMATION
– BAC F8 ou BAC SMS ou BAC ST2S + Formation de secrétaire médicale
ORGANISATION DU TRAVAIL
Quotité de temps : 37h30 hebdomadaire avec RTT et CA
Du lundi au vendredi avec des amplitudes variables suivant les services
LIENS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELS
– Responsable hiérarchique : Fonction placée sous la responsabilité du DRH et de la coordinatrice des secrétariats médicaux.
– Liens fonctionnels : Médecins, cadre de service, manipulatrices, infirmières, AS, ….