Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

ACTIVITES PRINCIPALES :
– Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
– Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de Doctolib,…)
– Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.)
– Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles (réponse aux emails ou répartition aux médecins si besoin)
– Gestion des commandes de matériel médical, chirurgical et bureautique (suivi des stocks et commande)
– Tenue à jour des dossiers des patients
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
– Vérification des informations administratives concernant le patient

CONDITIONS D’EXERCICE
– Dans un cabinet médical composé de 5 jeunes ORL, tout neuf au cœur de Versailles
– En binôme avec une autre secrétaire déjà en poste, agréable, efficace et sérieuse
– Dans une ambiance agréable et conviviale

CONDITIONS HORAIRES
– Du lundi au vendredi, en présentiel
– 35 heures avec parfois besoin d’heures supplémentaires

PROFIL ATTENDU
– Bon relationnel
– Capacité à gérer les nombreuses sollicitations de la clientèle
– Capacité d’organisation

Vous disposez d’un diplôme de secrétaire médical ou similaire et/ou avez une expérience de la relation client, candidatez !