Secrétaire médical (H/F)

Le/la secrétaire médical(e) assure l’assistance administrative des médecins de prévention et des infirmières. A ce titre il/elle accomplit les missions suivantes :

Accueil
– Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
– Accueil téléphonique

Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail) :
– Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
– Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies,.
– Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail

Suivi administratif
– Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
– Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
– Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
– Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale

Secrétariat/autre
– Gestion du courrier du service
– Classement, rangement, photocopies
– Commandes des fournitures et des documents/formulaires du service

– Suivi des factures (prestations des services inter-entreprises de médecine du travail, examens complémentaires prescrits par les médecins et réalisés à l’extérieur.)

Participation aux actions de santé publique du service médical
En cas d’absence prolongée de l’infirmière, gestion des visites médicales du médecin.

Environnement professionnel :
La médecine de prévention a pour mission essentielle de prévenir toute altération de la santé du fait du travail.
Le service médical de prévention est à l’écoute des agents, de leur santé et veille plus généralement à la qualité de vie des agents au sein de l’établissement par le suivi médical individuel et l’action sur le lieu de travail. Le médecin du travail a également un rôle consultatif concernant l’adaptation des postes de travail. Le service médical de prévention s’adresse à tout agent BnF, quel que soit son statut ou sa fonction et aux personnels externes en cas d’urgence vitale.

Liaison hiérarchique : le médecin du travail

Liaison fonctionnelle : les infirmières, les personnels de la BnF