Secrétaire juridique (H/F)

Notre directeur de l’antenne de Rennes Adultes doit pourvoir dès que possible un poste de :
Secrétaire (H/F) – Secteur Protection Juridique
Le poste : Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Mandataires Judiciaires, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous êtes en charge notamment de :
• réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
• constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
• recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service.
• suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
• veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
• assurer le cas échéant l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service et l’antenne ;
Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.
Conditions d’exercice : CDD 2 semaines – Temps Plein – salaire Grille CCN 66 – Titres Restaurants.