Secrétaire juridique H/F

ALTEREGO Charleville recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocats situé dans les Ardennes, un(e) Secrétaire Juridique H/F.

Vos missions :
– Assurer le secrétariat du Bâtonnier ;
– Traiter les commissions d’office ;
– Assurer le traitement du courrier et des appels téléphoniques ;
– Assurer la mise à jour de la bibliothèque juridique ;
– Participer à la préparation des Conseils de l’Ordre et des Assemblées Générales ;
– Effectuer la saisie des écritures comptables et les rapprochements bancaires ;
– Assurer le suivi des dossiers de formation des avocats ;
– Gérer les rendez-vous CDAD, la transmission des tableaux, les fiches CDAD ainsi que leur règlement ;
– Assurer le traitement et le suivi des tableaux de permanences ;
– Gérer les cotisations (Ordre, RCP, etc.) ;
– Assurer le suivi des procédures de taxes d’honoraires ;
– Participer à la gestion et à la mise à jour du tableau de l’Ordre ;
– Assurer la gestion du site internet du Barreau ;
– Gérer le RPVA, notamment les inscriptions, désinscriptions et le suivi des éventuelles pannes. Vous disposez idéalement d’une formation dans le domaine du secrétariat, de l’assistanat juridique ou du droit, et/ou d’une expérience significative sur un poste similaire.