Secrétaire juridique (H/F)

Vous travaillez sous l’autorité directe des deux avocats associés du cabinet.
La secrétaire sera placée sous l’autorité directe des deux avocats associés du cabinet.
Missions principales :

1. Gestion administrative et organisationnelle :
– Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des tiers.
– Gestion de l’agenda des avocats : planification des rendez-vous, audiences, réunions et déplacements.
– Organisation et suivi des dossiers clients (création, classement, archivage).
– Rédaction et envoi des correspondances courantes (lettres, courriels).
– Préparation des factures et suivi des règlements clients.
– Préparation et gestion des mouvements de fonds CARPA
– Télétransmission des justificatifs comptables au cabinet d’expertise-comptable

2. Assistance juridique :
– Saisie, mise en page et relecture des actes juridiques (assignations, conclusions, contrats, etc.).
– Veille à la conformité des documents juridiques (signature, timbres, mentions obligatoires).
– Préparation et transmission des pièces nécessaires aux audiences ou aux tiers et préparation des dossiers de plaidoirie
– Communication régulière avec les greffes, commissaires de justice et autres intervenants judiciaires.

3. Gestion documentaire :
– Classement et organisation des bases de données du cabinet.
– Numérisation et archivage des documents selon les normes en vigueur.

4. Support relationnel et organisation événementielle :
– Coordination des rendez-vous clients.
– Gestion des commandes de fournitures et relation avec les prestataires externes.

Compétences requises :

1. Compétences techniques :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
– Bonne connaissance des logiciels métiers juridiques (exemple : RPVA, Logiciels de gestion des cabinets).
– Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.

2. Compétences organisationnelles et relationnelles :
– Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints.
– Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
– Sens de l’accueil et de la communication, capacité à s’adapter à une clientèle variée.

3. Compétences juridiques :
– Connaissance des procédures judiciaires et des termes juridiques.
– Familiarité avec les obligations liées à la gestion d’un cabinet d’avocats