Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L’ADMR de la Mayenne recrute.
Nous recherchons un(e) secrétaire pour les associations du secteur de Mayenne Communauté pour les VACANCES SCOLAIRES.
Description du poste :
– Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d’aides à domicile
– Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
– Tenir à jour les dossiers clients
– Accueil physique et téléphonique
– Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d’accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
– Produire des tâches administratives diverses
– Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l’équipe d’intervention
Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d’ancienneté d’après la convention collective. Une plateforme d’avantages salariés.

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience
– Débutant accepté
Compétences
– Accueillir, orienter, informer une personne.
– Archiver des dossiers et documents de référence.
– Classer des documents.
– Gestion administrative du courrier.
– Mettre à jour un dossier, une base de données.
– Planifier des rendez-vous.
Savoir être professionnels
– Faire preuve de réactivité
– Gérer son stress
– Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation
– Bac+2 ou équivalents recommandé