Secrétaire (H/F)
📅 Date de publication : 12 mai 2025
🏢 Employeur : Non spécifié
📍 Lieu : 30 - BAGNOLS SUR CEZE
📄 Type de contrat : CDD - 12 Mois
💰 Salaire : Non précisé
Le service à la Population définit et organise l’offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population. Etat civil et organisation des élections en sont les principales activités. Avec le développement de l’e-administration, les nouvelles modalités de délivrance., ce service au public est en constante évolution.
Le(a) chargé(e) de l’accueil et secrétariat est le premier interlocuteur de l’usager quand il entre dans le service
Principales missions confiées
Dans ce contexte, l’apprenti(e) sera en charge de :
– Accueil et orientation des usagers
– Gestion des rendez-vous pour les cartes d’identité/passeport
– Premières informations concernant leurs démarches
– Assurer le suivi et le classement des papiers
– Délivrer des documents
Compétences requises :
– Appliquer des procédures administratives simples
– Maitrise de l’outil informatique
– Bonne maitrise de la langue
Aptitudes professionnelles
Polyvalence
Force de proposition
Sens de l’accueil et de la communication
Savoir travailler en équipe
Savoir d’adapter aux différents publics rencontrés
Discrétion professionnelle