Secrétaire (H/F)

Description du poste Missions principales Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d’opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés Assurer le secrétariat technique, incluant Gestion des appels téléphoniques
-Rédaction et frappe de courriers
-Rédaction de comptes rendus de réunion
-Gestion des agendas
-Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d’opérations et/ou d’activité Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l’activité Organisation des réunions et rendez-vous
-Tri et classement du courrier
-Diffusion des informations
-Gestion des fournitures
-Assurer le suivi financier des dossiers confiés Préparation de la facturation
-Appels de fonds
-Saisie des engagements
-Gestion des bons de commande et des bons de travaux
-Suivi du budget des opérations Profil recherché Formation : Bac+2 dans le domaine administratif
-Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d’organisation Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à Description du profil :
Organiser la logistique des recrutements et des formations – Définir des besoins en approvisionnement – Vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Construire un dossier professionnel – Mettre à jour une documentation technique – Saisir des documents (juridique, médical, construction Suivre l’évolution d’un dossier professionnel – Réaliser une gestion administrative et comptable – Indexer des dossiers et documents de référence – Archiver des dossiers et documents de référence – Règles d’affranchissement du courrier – Comptabilité générale – Droit commercial – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Outils bureautiques – Utilisation d’outils collaboratifs
Attention – Capacité à gérer les priorités – Capacité à anticiper – Fiabilité – Orientation client – Aisance rédactionnelle – Sens du service