Secrétaire (H/F)
📅 Date de publication : 11 septembre 2025
🏢 Employeur : GRETA-CFA ALPES PROVENCE
📍 Lieu : 04 - Digne-les-Bains
📄 Type de contrat : CDD - 2 Mois
💰 Salaire : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Le GRETA CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Digne dans le cadre d’un remplacement maternité, un(e) secrétaire (H/F) à temps complet.
Missions principales :
– Accueil téléphonique
– Classement
– Archivage
Accueil :
– Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés
Gestion administrative:
– Gérer le courrier entrant et sortant
– Renseigner les documents utilisés par le service (formulaires, tableaux de bord)
– Classer et archiver les documents papiers et dématérialisés
Gestion logistique:
– Préparer les dossiers selon les consignes fournies (reprographie, pochettes…)
Démarche qualité
– Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service
– Proposer des améliorations
Bac pro secrétariat ou équivalent
Connaissance du monde de la formation professionnelle serait un plus
Maitrise Word/Excel
Compétences et connaissances :
Rigueur
Organisation
Capacité d’anticipation
Autonomie
Reporting
Capacités relationnelles
Travail en équipe
Esprit positif et constructif
Orienté solution