Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Accueil et communication
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
– Recueillir et transmettre les messages et informations utiles.
– Assurer les échanges avec les partenaires et les services internes.
Gestion administrative
– Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois recommandés.
– Assurer le suivi et le classement des documents administratifs.
– Organiser et archiver les dossiers de manière rigoureuse.
– Effectuer les démarches administratives et les relances nécessaires.
Suivi comptable et RH
– Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs.
– Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés et au suivi des éléments variables de paie.
– Assurer le suivi administratif des sinistres en lien avec les assurances.
– Participer, le cas échéant, à la gestion des caisses.
Appui à la direction
– Préparer et mettre en forme les courriers, documents et dossiers.
– Organiser les réunions, rendez-vous et agendas.
– Contribuer à la préparation des réunions et événements.
– Assurer les prises de contact et relances auprès des interlocuteurs internes et externes.
– Apporter un soutien administratif et logistique à l’équipe de direction selon les besoins.
Travail en équipe et participation à la vie de l’établissement
– Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement du service.
– Contribuer à la circulation fluide des informations, notamment sur les sujets RH.
– Assurer un suivi régulier des dossiers avec la direction des ressources humaines.

PROFIL RECHERCHÉ :

– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
– Vous êtes à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, à l’oral comme à l’écrit.
– Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, notamment dans le traitement des informations RH.
– Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez prioriser les tâches en fonction des besoins.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
– Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.
– Vous êtes capable de vous adapter à un environnement où les activités sont variées et où les priorités peuvent évoluer.
Une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur social, médico-social ou associatif, est appréciée.
Formation de niveau Bac à Bac +2 (assistanat de direction, gestion administrative, RH) ou expérience équivalente.
CDD à pourvoir dans le cadre d’un remplacement