Secrétaire (H/F)

Vos activités principales :
– Traiter les contacts du commandant de groupement et adjoints : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation
– Enregistrer, classer et distribuer le courrier
– Affranchir le courrier et assurer la liaison courrier
– Assurer le suivi de la messagerie organique
– Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires),
– Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées
– Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés.)