Secrétaire F/H

Notre agence Synergie Belleville recherche pour l’un de ses clients un (e) assistant(e) administrative à temps partiel évolutif.
Ce poste vous intéresse ?
Venez nous rencontrer !Sous la responsabilité du responsable de site vous serez en charge :
– Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
– Recevoir les visiteurs et leur indiquer leur bon interlocuteur
– Gérer le courrier
– Assurer la saisie, la gestion et le suivi des commandes
– Mettre à jour les reportings (CA, MO, Bilan affaires…)
– Assurer la gestion et le suivi des heures et des couts de productivités des commandes
– Participer à l’élaboration des tableaux de bord production
– Gestion des approvisionnements et achats : passer les commandes selon les besoins, comparer les offres et suivre les livraisons
– Gestion des factures : contrôler les factures fournisseurs et relancer les impayés
– Gérer les commandes de fourniture
Le poste est sur un mi-temps pouvant déboucher sur un 35h sur les mois a venir.
Salaire 12.31 à 13.50 euros/h Organiser la logistique des recrutements et des formations – Définir des besoins en approvisionnement – Vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – Construire un dossier professionnel – Mettre à jour une documentation technique – Saisir des documents d’un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) – Suivre l’évolution d’un dossier professionnel – Réaliser une gestion administrative et comptable – Indexer des dossiers et documents de référence – Archiver des dossiers et documents de référence – Règles d’affranchissement du courrier – Terminologie d’un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) – Comptabilité générale – Droit commercial – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Sténographie – Techniques de prise de notes – Outils bureautiques – Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)

Attention – Capacité à gérer les priorités – Capacité à anticiper – Fiabilité – Orientation client – Aisance rédactionnelle – Sens du service
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)