Secretaire en secteur automobile H/F

Au sein d’une carrosserie familiale, en vue d’un départ en retraite avec prise de poste pour fin Juin, vous occuperez un poste de secrétaire polyvalente. Vous intervenez sur différents champs :
-Création et mise a jour du planning des salariés et des rendez-vous clients et assureurs, experts
-Gestion du planning de réservation des véhicules de prêt
-Vous réalisez les photos pour les expertises
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des commandes et suivi de pièces, suppléments travaux(prise en compte des nouveaux chiffrages suite premier diagnostic (travail pack office)
-Facturation : préparation des documents et mise a jour
-Aide à l’activité de l’atelier :
Contrôle des colis pour vérification de l’exactitude, aide à l’entreposage, pointer les anomalies et les faire remonter
Relevé d’heures des salariés
Vous déplacez aussi régulièrement les véhicules de prêt