Secrétaire des élus et du DGS (H/F)

Placé (e) sous l’autorité de la directrice générale des services, le/ la secrétaire du maire, des élus et de la DGS assure l’assistance administrative et organisationnelle des élus et participe au bon fonctionnement des instances municipales.

Ses missions principales sont :
– gestion des agendas du maire avec ses déplacements, du DGS et organisation des réunions internes et externes,
– accueil physique et téléphonique des interlocuteurs institutionnels et administrés, gestion des appartements d’hôtes,
– gestion du courrier et des dossiers administratifs,
– rédaction et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et conventions, astreintes élus,
– organisation et suivi des conseils municipaux, commissions et réunions,
– interface entre les élus, la direction générale et les services municipaux,
– suivi administratif de dossiers spécifiques (conventions moniteurs de ski, forfaits de ski, arrêtés sécurité station, ouverture de la station, .),
– SIVU Aure 2000 : gestion administrative, délibération, compte-rendu, convocation.

Il/ Elle contribue également :
– au soutien administratif des services,
– à la préparation d’événements institutionnels,
– à la coordination administrative avec les partenaires institutionnels.
Le poste implique :
– une forte disponibilité,
– des relations régulières avec les élus et partenaires institutionnels,
– le respect strict des obligations de discrétion professionnelle, neutralité et réserve.
Temps de travail : 35h – organisation possible sur semaines paires et impaires (31h / 39h).

Profil recherché :
– formation administrative appréciée,
– connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée,
– expérience sur un poste similaire appréciée