Secrétaire de site (H/F)

Vous avez le sens de l’organisation, le goût du travail bien fait et vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une cause essentielle ? Notre association, acteur reconnu de la protection de l’enfance, recrute un(e) secrétaire de site, véritable pilier du fonctionnement administratif de l’équipe.

Pour un remplacement au sein du service d’Accueil d’Urgence :

Votre rôle : Un soutien administratif au cœur de l’action
– Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions…)
– Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.
– Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs
– Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.
– Gérer la caisse du service (distribution d’argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses).
– Assurer l’accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité
– Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
– Un environnement de travail humain, engagé et solidaire.
– Une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante.
– Des missions qui ont du sens, au service d’un public fragile.
– Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences.
– Une rémunération selon la Convention collective nationale 51 – FEHAP (mutuelle entreprise, chèques vacances, chèques Cad’hoc, congés supplémentaires)

– Expérience dans un environnement médico-social ou associatif appréciée.
– Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud).
– Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe.

Candidature à adresser à l’attention de Mr le Président