Secrétaire de formation (H/F)

L’Association territoriale des Ceméa RÉUNION recrute, il s’agit d’un poste polyvalent dont la mission principale s’articule autour du développement de l’activité de formation Animation volontaire et professionnelle à Saint-Denis.

ATTENTION : poste ouvert uniquement pour des candidat.e.s éligibles PEC ou contrat d’apprentissage

Poste basé à Saint-Denis.

*Missions principales :
– Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l’association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques.
– Le.la secrétaire sera en charge de la gestion administrative des formations Animation Volontaire et des formations animation professionnelles (convocation, enregistrement, document de stages).
– Le.la secrétaire aura la tâche de garantir la mise en place des processus de qualité (Qualiopi) au travers d’un suivi rigoureux et un accompagnement auprès de ses collègues.
– Il.elle peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d’emails et de la réception de personnes externes à l’Association. D’une manière générale le ou la secrétaire administrative participe de manière active à toute la vie de l’Association.
– Participer de manière active à toute la vie de l’Association

*Missions secondaires :
– Mise en place de regroupement pédagogique militant

*Contrat :
– CDD de 10 mois (renouvelable car ouverture de prochaines formations) ou contrat d’apprentissage (en fonction de la durée de la formation)
– Indice convention collective ÉCLAT 300 à 324 en fonction de l’expérience

*Profil recherché :
– Être éligible IMPÉRATIVEMENT au contrat aidé (orientation obligatoire par votre conseiller.e France Travail / Mission Locale) ou en contrat d’apprentissage formation secrétariat / gestion administrative
– Être Organisé(e) et méthodique
– Posséder une expérience solide dans le domaine du secrétariat, de la formation professionnelle et de la certification qualité
– Maîtriser les outils informatiques
– Posséder un bon niveau rédactionnel
– Avoir une connaissance du secteur de l’animation volontaire et/ou professionnelle
– Avoir une connaissance du milieu associatif serait apprécié

*Recrutement :
– Le poste est à pourvoir au 16 juin 2025
– Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 28 avril et dès maintenant par mail : direction@cemea-reunion.org