Secrétaire de direction H/F (H/F)

La Fondation recrute pour sa filière Médico-Sociale un(e) secrétaire de direction H/F en CDD à temps plein.
Poste à pourvoir dès que possible

Missions
Sous l’autorité de la directrice adjointe de la filière médico-sociale – territoire ouest, vous aurez pour missions :
– Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois : sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l’ensemble des formalités administratives afférentes
– Mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (format papier et numérique) et veiller à leur conformité
– Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.)
– Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d’absence (événements familiaux, enfant malade, etc.)
– Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte
– Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement.
– Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux interrogations des collaborateurs.

Conditions
– CDD temps plein – CCN 66 – poste à pourvoir dès que possible.
– Coefficient de base 434 – Reprise d’ancienneté possible – Prime Laforcade
– Avantages conventionnels et d’entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, CET, avantages CSE, mutuelle et prévoyance)

Formation & expérience
– BTS Assistant de Direction exigé

Compétences & aptitudes
– Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail
– Autonomie, discrétion
– Aisance rédactionnelle et relationnelle
– Maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
– Organisation, rigueur et gestion des priorités
– Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs

La Fondation régionale met l’humain au cœur de ses activités sanitaires, sociales et médico-sociales.