Secrétaire de direction (H/F)

1 SECRETAIRE DE DIRECTION
CDI Temps plein, à partir du 3 novembre 2025
Poste basé à l’IME de Ploërmel

Votre rôle :
– Accueil physique, téléphonique, numérique
– Gestion de l’information (transmissions, agendas, compte-rendu, lien taxis, enquêtes…)
– Gestion administrative du personnel (contrats, variables de paie, absences, plannings…)
– Gestion administrative des usagers (présences, repas, transport…)
– Gestion budgétaire :
Classement, vérification, enregistrement et suivi de documents et de données administratives et/ou comptables (devis, facturation, relation fournisseur, gestion de caisse, suivi budget…)
– Suivi immobilier/mobilier/véhicules (contrôles, devis, commandes…)
– Préparation de dossiers et rassemblement d’information nécessaires à la prise de décision
– Contribution à l’organisation de réunions, manifestations…
– Gestion de fournitures, petit matériel
– Divers : réalisation de tableurs, mise en forme, tri et classement de documents

Le profil recherché :

Formation de niveau Bac + 2 minimum, et expérience professionnelles dans la fonction exigée

Savoir-faire :
– Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook)
– Capacité d’adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels

Savoir-être :
– Qualité relationnelle et de communication
– Faire preuve d’adaptation, disponibilité
– Savoir travailler en équipe et en autonomie
– Esprit d’initiative et sens de l’organisation
– Respect de la confidentialité / discrétion
– Maîtrise de l’expression écrite et orale
– Capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse.

Conditions salariales et avantages :
– Rémunération selon Convention collective du 15/03/1966 – Technicien supérieur – 22 350€ brut annuel + reprise d’ancienneté.
– Indemnité Laforcade / Ségur 2 856 € brut annuel.
– Mutuelle employeur (avec participation supplémentaire du CSE)
– Activités Sociales et Culturelles (chèques-vacances, chèques Cadhoc et Culture, aide aux séjours scolaires, …)
– 5 semaines de congés payés et 9 congés trimestriels (fonctionnement du service sur périodes scolaires environ 1 semaine sur 2 sur période de vacances scolaires.)

Envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation pour le 21 septembre par mail : ageffroy@adapei56.net / infos sur : www.adapei56.com