Secrétaire de direction (H/F)

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire de direction (H/F) à temps partiel (70 %) à partir du 01/04/2026. CDD 1 mois renouvelable.

Missions principales :
– Réalise le secrétariat (courrier…), le suivi de dossiers et des rendez-vous de la directrice déléguée de l’établissement
– Assure l’accueil physique et téléphonique,
– transmet les messages
– gère les instances des 3 établissements
– gère les badges et clés
– gère les réservations de salles et de véhicules
– Rédige des supports de communication interne (note d’information, note de service, comptes rendus, notes de réunion, etc.),
– Collecte, classe et met à jour tout document dans son domaine d’activité
– Assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
– Prépare et organiser des réunions,
– tenues des registres (plaintes, réclamations, droit d’alerte…)
– coordonne la gestion du petit journal, la gestion des appels à projets,
– Utilise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux, etc.)
– Réalise la gestion administrative du courrier papier et électronique
– vérifie les factures intérim
– rédaction de courriers divers RH (réponse candidature…)
– gestion du site internet
– gestion des notes de service et d’information pour les 3 établissements
– appels à projets : dépôts des appels à projets, suivi des décisions d’acceptation ou de refus,
– Participation à l’organisation du service (rendez-vous, réunions, staffs),

Profil recherché
– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Sens de l’organisation, discrétion

Organisation du temps de travail (modifiable à voir avec la Direction).
– Lundi : 09H00-12H30 / 13h15/16H45
– Mardi : 09H00-12H30 / 13h15/16H45
– Mercredi : 09H00 / 12H30
– Jeudi : 09H00 / 12H30
– Vendredi : 09H00/12H30