Secrétaire de direction – gestion des assemblées (H/F)

Sous la responsabilité de la DGAS, responsable du service administratif, vous effectuerez les missions suivantes :
Gestion des assemblées :
– Préparer les réunions des bureaux et des conseils communautaires : effectuer un contrôle de la rédaction des délibérations transmises par la direction et les services, établir les convocations, assurer la logistique des séances et assister aux réunions du conseil communautaire,
– Assurer le suivi administratif des décisions des assemblées et du Président (délibérations, arrêtés et conventions.) : participer à la rédaction des comptes rendu, assurer la transmission au contrôle de légalité, effectuer la tenue des registres et les affichages légaux,
– Actualiser le site internet et les plateformes internes permettant la communication entre les élus et les services,
– Tenir des tableaux de bords.
Gestion administrative :
– Assister l’équipe de direction dans la rédaction de courriers, notes de synthèse, documents administratifs (rapport d’activité, comptes-rendus de réunions, conventions de location…) et la gestion de leur dossier,
– Gérer la tenue de réunions d’instances spécifiques : préparer la réunion, convoquer les membres, suivre les décisions,
– Créer des bases de données sous Excel et gestion de messageries
– Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers

Le profil que nous recherchons est le suivant :
Formation et compétences :
Formation dans le domaine administratif ou de la gestion (diplôme de niveau Bac à Bac+2) et/ou expérience en assistanat administratif.
– Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, Outlook)
– Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, visio,.),
– Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit,
– Capacité d’organisation,
– Connaissances en gestion administrative,
– Connaissance des normes rédactionnelles,
– Connaissance des techniques de prise de notes,
Une première expérience en secrétariat / assistance administrative, idéalement au sein d’une collectivité territoriale, serait appréciée.

Qualités requises :
– Assiduité, ponctualité,
– Sens du service public,
– Autonomie,
– Discrétion,
– Bon relationnel.

Date limite de candidature : 22/07/2026,
Poste à pouvoir dès que possible.