Secrétaire de direction de service administratif (H/F)

Description du poste :
Missions principales:
Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, il/elle assure un suivi de l’activité par la tenue de tableaux de bord régulièrement transmis au CD.
* un accueil physique/téléphonique.
* la relecture des rapports sociaux à faire valider par le RSE avant envoi
* la gestion du matériel et des fournitures (inventaire, commande, réception et rangement)
* l’établissement des attestations d’hébergement et de prises en charge
* la gestion de la boîte mail du service et transmission des informations
* la création et actualisation des outils de fonctionnement (suivi de l’activité et logistique)
* la tenue des dossiers des jeunes
* le classement et l’archivage (Sil’age)
* la vérification du bon fonctionnement des appareils de l’accueil (PC ; imprimante, téléphone, etc.) et si besoin intervention pour mise en fonction ou recharger le toner de l’imprimante ou contacter le service technique dédié (par exemple pour tout problème de standard)
Description du profil :
Rejoignez-nous
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Date de prise de poste souhaitée
1/02/2026
Prime de fin d’année : Oui