Secrétaire de direction / Chinon (H/F)

L’académie d’Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire(e) de direction au sein d’un collège à Chinon, le poste est à pourvoir à temps plein du 02 mars 2026 au 31 mars 2026. Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.

Activités principales :
– exécuter des actes administratifs courant
– recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement
– utiliser les outils numériques
– réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
– accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l’établissement
– classer et archiver les documents et informations
– assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
– fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
– gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de service

Profil recherché :

Savoirs
– Notions de base des techniques de communication orale et écrite
– Connaissance générale des techniques de secrétariat
– Connaissance générale du fonctionnement de l’éducation nationale
– Connaissance de l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes

Savoir faire
– Utiliser les outils bureautiques
– Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
– Trier, hiérarchiser et classer les informations
– Analyser et gérer les demandes d’information
– Gérer la confidentialité des informations et des données
– Prendre et rédiger des notes, documents
– Enregistrer les messages et rendre compte

Savoir être
– Assiduité et ponctualité
– Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d’établissement
– Devoir de réserve et du secret professionnel
– Travailler en équipe et en relation partenariale