Secrétaire de coordination (H/F)

L’hospitalisation A Domicile de Saint-Quentin (associatif à but non lucratif), recrute un(e) Secrétaire de coordination en CDD temps plein (pour 3 mois évolutifs)

Vos principales missions seront :
– Saisie des dossiers administratifs sur le DPI
– Gestion du matériel médical et containers
– Courriers libéraux sur prise en charge des patients (entrée, en cours de séjour et sortie)
– Demande de prise en charge auprès des caisses et mutuelle
– Préparation des Dossiers de Soins (Domicile et Bureau)
– Rédaction des Comptes-rendus d’hospitalisation sur dictée médicale
– Prise de RDV (consultations, Ambulances)
– Gestion des prolongations administratives de séjours
– Gestion administrative de la sortie (contrôle et archivage)
– Saisie des mouvements (hospitalisation, réentrance, )
– Etiquettes
– Gestion du matériel et containers
– Réclamation des projets thérapeutiques signés par les professionnels médicaux et paramédicaux
– Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
– Participation au staff et remplissage transmissions
– Tri, enregistrement et distribution du courrier,
– Suivi administratif du Parc Automobile et déclaration des sinistres à l’assurance
– Gestion du stock fourniture de bureau en lien avec le service comptable
– Suivi des indicateurs d’activité (entrées, sorties, demandes, EHPAD, COVID, )
– L’extraction d’indicateurs DPI
– Saisie traitement médicamenteux sur contrôle médical ou pharmaco
– Participation aux instances qualité

Liste non exhaustive.

Conditions spécifiques:
– EXPERIENCE SIMILAIRE de 2 ans,
– Maitrise Pack Office,
– Discrétion professionnelle
– Qualités rédactionnelles
– Rigueur, organisation