Secrétaire comptable HF pour septembre (H/F)

Au sein d’une petite équipe à taille humaine (Une dizaine de personnes) , vous intervenez tous les jours de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 sur les Missions principales suivantes :

1. Secrétariat et Gestion Administrative :
– Accueil téléphonique : Répondre aux appels, gérer le courrier.
– Gestion des mails : Traiter et distribuer les courriers électroniques.
– Classement et archivage : Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et comptables.
– Rédaction de courriers et documents : Assurer la rédaction et la mise en forme de divers documents (devis, factures simples, attestations, etc.).
– Gestion des fournitures : Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau.
2. Gestion de la Paie :
– Collecte et saisie des éléments variables de paie : Heures supplémentaires, absences, primes, etc.
– Établissement des bulletins de salaire : Préparation et édition des fiches de paie.
– Déclarations sociales : Préparation et envoi des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles et annuelles.
– Gestion des congés et absences : Suivi des compteurs de congés payés, arrêts maladie.
– Suivi des dossiers du personnel : Contrats de travail, avenants, visites médicales, etc.
– Veille sociale : Se tenir informée des évolutions de la législation sociale.
3. Comptabilité et TVA :
– Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs et clients, des opérations bancaires.
– Rapprochements bancaires : Vérification de la concordance entre les relevés bancaires et les comptes de l’entreprise.
– Préparation des déclarations de TVA : Collecte des informations, calcul et établissement des déclarations de TVA (CA3, CA12, etc.).
– Suivi des règlements : Relance des impayés clients et suivi des règlements fournisseurs.
– Pré-clôture annuelle : Participation à la préparation des documents pour l’expert-comptable (pré-bilan, préparation des documents d’inventaire, etc.).
– Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, assistanat de gestion (ex: BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, etc.).
– Expérience : Une expérience significative (minimum (à préciser, ex: 3 ans)) sur un poste similaire, incluant la gestion de la paie et la TVA, est exigée.
– Compétences techniques :
– Maîtrise des logiciels de paie ( SAGE Paie. )
– Maîtrise des logiciels comptables ( SAGE Compta et gestion commerciale).
– Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
– Bonnes connaissances de la législation sociale et fiscale.
– Connaissance des principes comptables et des mécanismes de la TVA.
– Qualités personnelles :
– Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
– Autonomie et polyvalence : Aptitude à travailler de manière indépendante tout en s’adaptant aux différentes missions.
– Discrétion et confidentialité : Obligation de confidentialité concernant les informations traitées.
– Sens du relationnel : Aisance dans les échanges avec les collaborateurs et les partenaires externes.
– Proactivité et esprit d’initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations.
– Dynamisme et esprit d’équipe.