Secrétaire comptable (H/F) MNC008

L’agence Arc Monte Carlo recherche pour un de ses clients un secrétaire comptable (H/F).

Missions :

Courrier
– Ouverture
2-Comptabilité et Trésorerie
– Contrôle des pièces : (Rapprochement des factures avec les justificatifs engagements de dépenses qui nécessite souvent une recherche auprès des services concernés.)
– Saisie des écritures dans les différents journaux avec justificatif scanné et rattaché à l’écriture.
– Rapprochement bancaire pour les différents comptes
– Lettrage des comptes clients
– Saisie des encaissements quotidiennement pour tous les comptes
– Chèques
– Virement
– LCR
– Editions des bordereaux d’encaissement
– Dépôt des remises de chèques en banque
– Saisie de la TVA
– Traitement de la DEB

3-Recouvrement
– Relances 1,2 et 3 Mail Blocage et déblocage des comptes clients
– Envoi balance âgée représentant (Mail + courrier)
– Relance tél client pour saisi des commandes
– Mise en demeure en recommandé
– Mise au Recouvrement
– Suivie des dossiers avec SOMECO/COFACE
– Saisie des écritures de recouvrement
– Suivie dossier client douteux
– Suivie procédures Contentieuses

4-Administratif
– Contrôle et établissement des frais déplacements
– Pointage et rapprochement des frais avec débit carte société
– Suivi du budget marketing par type de manifestations avec tableau reporting
– Mise à jour fiche Client et Fournisseur (RIB, mode de règlement)
– Remboursement Client trop perçu
– Décalage échéance en fonction des accords et ou demande (fréquent)
– Préparation du fichier pour l’établissement des commissions des VRP
– Traitement des commissions pour VRP et Agent
– Préparation commande fournitures de bureau
– Suivi Assurance
– Suivi flotte de véhicule
– Traitement commission des Agents

5-Autres
– Archivages
– Aides diverses Responsables direct
– Traitement des Mails (Questions diverses) (déblocage avant paiement.)
– Suivi de maintenance diverse
– Compte rendu d’activité