Secrétaire – comptable (H/F) (H/F)

L’Association Viatopia recherche:

1 secrétaire – comptable (H/F) basé à Saint-Omer (Siège social)
CDI à temps plein
Poste disponible de suite

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale et de la Responsable Administrative et Financière de l’Association.

Missions :

– Réalisation de travaux bureautiques
– Contribution à la rédaction de courriers
– Gestion des dossiers individuels du personnel
– Préparation des contrats de travail
– Classement et archivage des documents administratifs et comptables et gestion des archives
– Enregistrement de toutes les opérations comptables liées au fonctionnement des services
– Pointage des factures d’achat
– Saisie et contrôle de caisses
– Elaboration et suivi de tableaux de bords mensuels
– Préparation des variables de paie du personnel et suivi des congés et des heures supplémentaires
– Gestion des absences
– Justification des comptes de tiers / Pointage des comptes auxiliaires
– Connaissance du logiciel EIG compta et RH serait un plus, WORD, EXCEL
– Participation à l’élaboration du Bilan social
– Participation à la vie associative

Compétences :

– Maîtrise de l’outil informatique
– Connaissance de la paie
– Connaissance des obligations sociales et fiscales
– Connaissance de la comptabilité du secteur associatif (ESSMS)

Profil de poste :

– Autonome, polyvalence, sens du service, rigueur, confidentialité
– Disponible de suite

Poste à pourvoir au plus vite

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l’attention de Mme CREVECOEUR, Directrice générale de l’association Viatopia:
– soit par mail : secretariat.siège@viatopia.fr
– ou par voie postale : Association Viatopia – 210 rue de Dunkerque – BP 50098 – 62502 SAINT-OMER Cedex