Secrétaire comptable (H/F)

Au sein d’une association vous serez en charge:
->Volet financier et comptable de l’association :
– Gestion des demandes de subvention et des (municipalité, département, région, CAF, COVE…)
– Bilans sous la responsabilité du trésorier ou de la présidente.
– Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
– Veiller au respect des procédures et des délais.
– Supervision des encaissements
– Facture de l’administration (cove, mairie .) sur plateforme CHORUS
– Gestion et Relance impayés /Préparation règlements fournisseurs /Préparation des pièces comptables/Suivi de la trésorerie directeur culturel.
– Contribuer à la clôture de l’exercice comptable/Lien avec le cabinet comptable
– Suivre la situation de la trésorerie
– Centre de loisirs ALSH périscolaire et extrascolaire SAISIE sur compte pro caf (prévisionnel et bilan)
– Déclaration ALSH plateforme sur TAM – SAISIE (petites et grandes vacances)
– Déclaration EVS, CLAS prévisionnelle et bilan SAISIE (plateforme ELAN), email à MSA et éducation nationale.
– Déclaration EVS, CLAS, PARENTALITE- SAISIE (plateforme caf professionnel)
– Déclaration EVS, CLAS, PARENTALITE- SAISIE sur plateforme DAUPHIN

->Volet ressources humaines :
– Suivi de la préparation de la paye (expert-comptable)
– Suivi des contrats de travail (expert-comptable) / Suivi DUE/ Suivi mutuelle, prévoyance/ Suivi du respect des obligations sociales, (en collaboration avec l’expert-comptable),
– Mise en place plan de formation et suivi (Uniformation). Gestion des formations (salariés, contrat adultes relais et services civiques)
– Gestion horaires des salariés (absence, maladie, modifications d’horaires),
– Gestion documents juridiques /Relations avocats

-> Volet administratif :
– Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association (validation présidente)
– Déclaration et conventions -avenants- FONJEP-SERVICE CIVIQUE- ADULTES RELAIS
– Vérifier la durée et validité des agréments
– Gérer les relations avec les fournisseurs/ Gérer les relations avec les clients
– Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires etc…. (Accord présidente)
– Gérer l’exécution d’une convention avec les financeurs (Accord présidente)
– Déclaration formations sur OPCA
– Déclaration GMSI (médecine travail)
– Déclaration ASP
– Déclaration autorisation arrêté occupation du sol-débit de boisson- SACEM.
– Déclaration préfecture assemblée générale
– Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
– Préparation AG, CA, bureau, compte rendu

-> Relations extérieures :
Pourra être chargé de représenter l’association dans certaines réunions ou d’interventions. Participer et assister obligatoirement aux événements organisés par l’association et a donc des horaires irréguliers (travail en soirée ou le week-end).

Une période de tutorat est prévu sur le poste

Le salaire est négociable selon expérience