Secrétaire Comptable H/F

POSTE : Secrétaire Comptable H/F
DESCRIPTION : Le poste & les missions Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l’entreprise tout en étant en lien étroit avec les différents services internes et le cabinet comptable.

Vos missions principales :

Administration & gestion :

– Accueil téléphonique et gestion du standard

– Saisie des commandes dans l’ERP

– Diffusion des ordres de fabrication et des plans au chef d’atelier

– Édition hebdomadaire des plannings de livraison

– Transmission des informations nécessaires aux expéditions clients

– Envoi des offres de prix aux clients (calcul réalisé par la direction)

Comptabilité & gestion financière :

– Saisie des factures fournisseurs

– Saisie et suivi de la banque

– Calcul quotidien de la trésorerie et transmission à la direction

– Réalisation des rapprochements bancaires

– Déclarations de TVA

– Saisie des OD de salaires

– Mise à jour des indicateurs de gestion :

– CA réalisé

– CA prévisionnel

– Encaissements reçus et à venir

Relation avec le cabinet comptable :

– Échanges quotidiens pour le suivi des comptes

– Transmission des éléments pour l’établissement des fiches de paie

– Suivi des règlements fournisseurs

Support opérationnel :

– Participation ponctuelle aux opérations d’ emballage et de conditionnement en lien avec le responsable expédition.

Conditions du poste :

– 39h par semaine (35h + 4h supplémentaires)

– Poste basé à Marnaz
PROFIL : Profil recherché – Formation ou expérience confirmée en comptabilité et gestion administrative

– Niveau avancé en comptabilité

– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel – niveau expert)

– Expérience avec ERP appréciée

– Anglais professionnel apprécié

Qualités attendues :

– Rigueur et sens de l’organisation

– Grande discrétion et confidentialité

– Dynamisme et autonomie

– Polyvalence et capacité à travailler avec différents services

– Bon relationnel et esprit d’équipe

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