Secrétaire comptable (H/F)

Le/la secrétaire comptable est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) d’assurer des missions administratives, comptables et de gestion courante. Placé(e) sous l’autorité de l’attachée de Direction, il/elle contribue activement à la bonne gestion financière et administrative de l’établissement, tout en participant à la vie institutionnelle.

La MECS FONDATION HALLEUR est un établissement public autonome de la Fonction Publique Hospitalière. Notre établissement accueille des jeunes entre 6 ans et 21 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE).
C’est pourquoi, des connaissances comptables et financières des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics sont indispensables à la prise de ce poste.

MISSIONS PRINCIPALES :
Finances et suivi comptable :
– Préparation et saisine du budget prévisionnel, du budget exécutoire et du compte administratif sous l’autorité de la Direction.
– Suivi des dépenses et recettes des comptes de fonctionnement et d’investissement.
– Gestion et traitement des factures.
– Préparation de la prime de service sous le contrôle de la Direction.
– Suivi de la trésorerie.
– Gestion de la présence des jeunes pour l’établissement de la facture d’hébergement.
– Achat des fournitures administratives et gestion du stock.
– Préparation et suivi des bons de commande.

Gestion administrative :
– Fonction de régisseur des dépenses et des recettes.
– Rédaction du rapport d’activités en collaboration avec l’attachée de Direction et la Direction.
– Préparation des reportings à assurer pour le Conseil Départemental.
– Gestion des dossiers d’assurance.
– Collaboration à l’organisation des conseils d’administration.
– Elaboration des documents institutionnels.
– Participation aux réunions institutionnelles.
– Participation possible aux astreintes administratives.

Suivi administratif des jeunes :
– Gestion de l’argent de poche en collaboration avec l’attachée de Direction.
– Suivi de la vêture et du coiffeur pour chaque jeune.