Secrétaire Comptable (H/F)

Rejoignez une structure engagée au service des personnes accompagnées !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise aussi bien avec les chiffres qu’avec les missions administratives ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où votre travail contribue directement au bon fonctionnement d’un établissement à vocation sociale et médico-sociale ?
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de notre établissement.

Vos principales missions :

Administration et secrétariat
– Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers ;
– Gérer l’accueil physique et téléphonique ;
– Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents ;
– Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ;
– Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs.
Comptabilité et gestion
– Saisir les écritures comptables et assurer leur suivi ;
– Participer à l’élaboration et au suivi des budgets ;
– Gérer la facturation et les règlements ;
– Réaliser les rapprochements comptables ;
– Participer à la préparation des comptes annuels et des documents financiers ;
– Assurer le suivi administratif et financier des subventions.
Ressources humaines et paie
– Collecter et transmettre les éléments variables de paie ;
– Assurer le suivi administratif des contrats de travail ;
– Participer au suivi des obligations légales et sociales ;
– Collaborer avec les prestataires et services supports RH.
Support logistique
– Gérer les fournitures et les commandes administratives ;
– Assurer le suivi du parc automobile ;
– Participer à l’organisation d’événements et de réunions institutionnelles.
Profil recherché

Vous êtes :

– Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
– À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel)
– Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
– Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
– Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un esprit d’équipe

Vous disposez :

– D’une formation en comptabilité, gestion ou secrétariat administratif ;
– D’une expérience réussie sur un poste similaire (appréciée) ;
– De bonnes connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.

Pourquoi nous rejoindre ?

– Une mission porteuse de sens au sein d’un établissement engagé ;
– Une équipe bienveillante et collaborative ;
– Un poste polyvalent avec des responsabilités variées ;
– Un environnement où l’autonomie et les initiatives sont valorisées.

Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : contact@aktivi.fr
Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’échanger avec vous !