Secrétaire comptable en EHPAD (H/F)

Le CCAS de Belle-Isle en Terre recherche un(e) secrétaire comptable en renfort de l’équipe en place, à temps non complet dans un premier temps puis à temps plein à compter de la fin d’année.
Recrutement au 1er octobre. Entretiens la semaine du 22/9.

Missions ou activités:
– Accueil physique et téléphonique
– Réception des sollicitations des résidents et de leur famille
– Suivi des demandes d’admission en EHPAD et travail en collaboration avec la directrice, l’IDEC et le MEDEC pour l’attribution de logements vacants
– Création et suivi des dossiers administratifs des résidents en hébergement définitif et temporaire et des bénéficiaires de l’accueil de jour
– Organisation de l’entrée d’un nouveau résident (transmissions auprès des équipes, vérification du logement du résident avant son entrée, étiquetage du linge.)
– Réalisation des états trimestriels d’aide sociale à l’hébergement des résidents de l’EHPAD
– Facturation des résidents et des bénéficiaires de l’accueil de jour
– Suivi des dossiers et facturation du service de portage de repas
– Réalisation et suivi des dossiers d’Aide Personnalisée au Logement
– Ordonnancement des dépenses et recettes sur 3 budgets (C.C.A.S, EHPAD et cuisine centrale)
– Gestion et édition des tableaux de bords mensuels
– Gestion des commandes (demandes de devis, comparaison, achat.)
– Suivi du dossier de location des tenues vestimentaires professionnelles (en collaboration avec un agent référent)
– Organisation et planification des travaux en collaboration avec l’agent technique intervenant dans l’établissement

Une première expérience administrative dans le médico social ou en comptabilité publique est demandée.