Secrétaire Chinon (H/F)

Missions principales :
– Assurer un poste combinant des missions liées à l’accueil (physique et téléphonique) et des tâches de secrétariat
– Réaliser le traitement administratif de dossiers
– Appels aux redevances
– Suivi des participations
– Prendre en charge le suivi de dossiers
– Préparer et envoyer des documents, tableaux de suivis, convocations, statistiques périodiques, inscriptions, plannings
– Réalisation des devis client et de la facturation
– Réception et constitution du dossier de candidature pour les chantiers
– Gestion des candidatures sur ITOU : réponses aux candidats et partenaires
– Gestion des invitations pour les informations collectives
– Création informatique et version papier des dossiers des nouveaux salariés
– Gestion administrative de la sortie des salariés
– Gestion des visites de la médecine du travail des salariés en insertion et gestion administrative des accidents du travail

Profil :
– Utilisation des outils bureautiques
– Capacité de recherches
– Mise en forme des statistiques du service
– Classement et archivage des documents du service
– Commande et suivi des consommables
– Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation
– Être accueillant, disponible, organisé et méthodique
– Respecter la confidentialité
– Être respectueux des personnes accueillies
– Travailler de façon autonome et faire preuve d’initiatives
– Avoir le sens de l’écoute
– Avoir le sens du travail en équipe

Rémunération :

Rémunération mensuelle selon l’ancienneté et la formation en référence à la convention applicable dans les CHRS (groupe IV) à partir de 911.51 € brute + prime socioéducative de 119 € brute