Secrétaire – CDD 40% – SAVS (H/F)

RECRUTEMENT D’UN(E) SECRETAIRE H/F

Pour le SAVS et la résidence inclusive Pen Duig

Association Gabriel Deshayes – Auray

Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) dès que possible.
Lieu de travail : Brec’h

Missions :
– Accueil et orientation du public
– Tenue du standard téléphonique
– Lien avec les familles : écoute, information
– Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction
– Suivi administratif des dossiers des usagers et locataires
– Elaboration et suivi des quittances de loyers des locataires
– Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs
– Participation à l’élaboration des rapports d’activité annuels
– Préparer les déclarations d’accident de travail pour validation par la direction
– Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures)
– Gérer la mise à jour du tableau d’affichage
– Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail
– Gestion du stock de matériels et fournitures

Expériences requises :
– Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social

Formation :
– Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social

Compétences requises :
– Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office
– Qualités relationnelles avec l’équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
– Qualité rédactionnelle et orthographique
– Savoir rendre compte de son travail
– Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d’initiative
– Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :
– Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)

Temps de travail :
– 14 heures hebdomadaire

Candidature à transmettre dès que possible à :

Association Gabriel Deshayes
DIRECTION – SAVS
6, Allée Marie-Louise Trichet
BRECH – BP 30247
56402 AURAY Cedex
direction.adulte@agd56.fr