Secretaire bâtiment (H/F)

Notre entreprise recherche 1 secrétaire (H/F) secteur bâtiment
Temps plein, CDI, à pourvoir immédiatement sur Serre Les Sapins

Les missions:
– Accueil physique et téléphonique : utilisation d’un standard simple, transmission des appels vers les autres postes, répertoire et compte-rendu des appels et évènements à la direction.
– Rédaction de devis, de factures, de situations de travaux à l’avancement.
– Rédaction de courriers, bordeaux d’envoi, fiches diverses utiles à l’organisation du bureau.
– Envoi de courriers via messagerie, voie postale.
– Gestion des appels d’offres publics et privés : veille des consultations, suivi des demandes de dossiers et préparation avant chiffrage, consultations de fournisseurs et sous-traitants, montage du dossier complet (administratif et technique), suivi et respect des dates butoirs, envoi des dossiers par voie dématérialisée.
– Montages des dossiers de chantiers 7- Classement, archivages de l’ensemble des documents précédemment cités
– Mise à jour quotidienne de l’agenda des réunions de chantier

(Dans ce poste: pas de tâches de comptabilité, RH, finance, commercial)

QUALITES REQUISES:
– Maîtrise d’Excel et Word obligatoire
– Aisance téléphonique, ponctualité, précision,
– Organisation, réactivité, bonnes capacités de synthèse, d’adaptation et de gestion des priorités