Secrétaire Bâtiment F/H – Charente Intérim

CHARENTE INTÉRIM – agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire Bâtiment (H/F), sur secteur de Champniers,

Vos missions seront de :

– Accueil et standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes chantier)
– Gestion administrative courante : rédaction de courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers
– Devis et facturation : élaboration des devis, saisie et suivi des factures, relances clients si nécessaire
– Suivi des chantiers : mise à jour des dossiers administratifs, gestion des documents obligatoires, lien avec les conducteurs de travaux
– Dossiers de désamiantage : constitution, vérification et suivi des dossiers réglementaires (documents obligatoires, conformité, transmission aux organismes)
– Suivi du personnel : saisie et contrôle des heures, gestion des pointages, transmission des éléments variables
– Relation fournisseurs : gestion des commandes simples, suivi des bons de livraison et factures fournisseursExpérience obligatoire dans le secteur du bâtiment

Bonne connaissance des dossiers de désamiantage appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément