Secrétaire Assistante médicale (H/F)

Le centre spécialisé en santé mentale recherche un(e) Secrétaire médical H/F en CDI temps plein
Vous assurez pendant 2 mois les missions du secrétariat, vous bénéficiez d’une formation interne pour une montée en compétences sur les missions d’Assistant(e) médicale h/f

Vos missions:

Accueil et secrétariat médical
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
– Gérer les rendez-vous, les plannings, les annulations et les reports
– Informer et orienter les patients dans leur parcours au sein du centre
– Assurer le suivi administratif lié à l’activité du secrétariat médical
– Transmettre les informations utiles aux professionnels concernés

Accompagnement du patient
– Réaliser certains entretiens individuels dans le cadre du parcours de soins, selon les protocoles du centre
– Recueillir des informations administratives et préparatoires à la consultation médicale

Assistance aux soins
– Préparer les salles et le matériel nécessaires à l’activité médicale
– Installer et accompagner les patients lors des séances de traitement
– Assister les médecins lors de certaines procédures thérapeutiques

Gestion des dossiers
– Créer et mettre à jour les dossiers patients
– Assurer le suivi administratif des prises en charge
– Veiller à la confidentialité des informations médicales

Savoir-faire attendus
– Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
– Sens de l’organisation et rigueur administrative
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
– Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Savoir-être
– Sens de l’accueil et de l’écoute
– Empathie, patience et calme
– Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
– Réactivité et capacité d’adaptation
– Gestion du stress et sens des priorités
– Esprit d’équipe
– Fiabilité, sérieux et posture professionnelle

Ouverture du centre du lundi au vendredi de 8h45- 13h et 14h -18h