Secrétaire – Assistant.e de Direction (H/F)

Vous serez sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint.

Vos missions seront :
– La gestion administrative des dossiers individualisés des jeunes (Logiciel Silage) en lien avec les équipes éducatives
– L’envoi des écrits professionnels aux services de DPEF du Département
– La participation à la gestion des ressources humaines : appui aux chefs de service dans la gestion des congés et la remontée des éléments de paie (Logiciel Octime), suivi des missions intérimaires
– Accueil téléphonique, gestion des mails et enregistrement du courrier

Profil recherché:
– Formation BAC+2
– Bases juridiques et réglementaires dans le domaine
-Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint.)
– Connaissance des logiciels EIG, SILAGE, OCTIME serait un plus
– Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

Conditions de travail proposées:
– Travail en semaine du lundi au vendredi, Transports en commun à proximité, Stationnements gratuit / Parking vélo
– Travail d’équipe / analyse des pratiques
– Formation continue encouragée

– Statut non cadre selon la CCN 66
– Forfait mobilité durable
– 9 congés conventionnels supplémentaires par an (congés trimestriels) + congés d’ancienneté à partir de 5 ans
– Mutuelle d’entreprise
– Avantages CSE : chèques vacances et billetterie